Giấy đề nghị thanh toán công nợ là văn bản được lập bởi bên bán hàng hóa hoặc dịch vụ (bên chủ nợ) gửi đến bên mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ (bên con nợ) để yêu cầu thanh toán khoản tiền còn nợ. Tại bài viết dưới đây, Hãy cùng Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu về Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Theo Hóa Đơn dưới đây nhé!
1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ theo hóa đơn mới nhất 2024?
Giấy đề nghị thanh toán công nợ là văn bản được lập bởi bên bán hàng hóa hoặc dịch vụ (bên chủ nợ) gửi đến bên mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ (bên con nợ) để yêu cầu thanh toán khoản tiền còn nợ.
Mục đích của việc lập giấy đề nghị thanh toán công nợ:
- Nhắc nhở bên con nợ về nghĩa vụ thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán là một văn bản chính thức, thể hiện sự nghiêm túc của bên chủ nợ trong việc thu hồi công nợ.
- Cung cấp thông tin về khoản công nợ: Giấy đề nghị thanh toán sẽ ghi rõ số tiền nợ, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán, ….
- Làm căn cứ để giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về công nợ, giấy đề nghị thanh toán có thể được sử dụng làm bằng chứng.
2. Cách điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng
3. Một số lưu ý khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng
- Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ đơn vị và địa chỉ.
- Giấy ghi rõ thời gian (ngày tháng năm cụ thể) gửi đến ai. Ghi đúng, đủ, chi tiết tên và địa chỉ doanh nghiệp. Ghi rõ nội dung thanh toán (đã chi cho mục đích gì) và số tiền cần thanh toán là bao nhiêu.
- Giấy này cần có chữ ký của những người liên quan như: người đề nghị; kế toán trưởng và người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ.
- Khi lập đề nghị thanh toán công nợ, bên lập đề nghị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản từng mục của hợp đồng các bên đã ký trước đó.
- Giấy đề nghị phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ. Việc này nhằm đảm bảo sự chính xác, chi tiết và tránh tình trạng tẩy xóa.
Tìm hiểu chi tiết ngay tại bài chia sẻ dưới đây:
==============
Trong quá trình tìm hiểu và sử dụng Phần mềm kế toán Easybooks nếu cần tư vấn vui lòng liên hệ Hotline để được SoftDreams hỗ trợ kịp thời.
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Tel: 0981 772 388 – 1900 3369
Email: contact@softdreams.vn
Website: https://easyinvoice.vn/
Comments